राज्योत्सव के सफल आयोजन के लिए अधिकारी-कर्मचारियों को सौंपे गये दायित्व
(शशि कोन्हेर) : बिलासपुर : राज्य स्थापना दिवस के अवसर पर 1 नवंबर 2022 को जिला मुख्यालय बिलासपुर के पुलिस ग्राउंड में एक दिवसीय राज्य स्थापना दिवस समारोह का आयोजन अतिथि एवं गणमान्य नागरिकों की उपस्थिति में होगा। जिसमें विभिन्न विभागों की विभागीय प्रदर्शनी का आयोजन एवं रंगारंग सांस्कृतिक कार्यक्रम भी होंगे।
कार्यक्रम के सफल क्रियान्वयन हेतु कलेक्टर श्री सौरभ कुमार द्वारा विभिन्न विभागों को दायित्व सौंपा गया है। कार्यक्रम स्थल में पंडाल, बेरीकेटिंग एवं मंच की व्यवस्था के लिए कार्यपालन अभियंता लोक निर्माण विभाग, मंच सज्जा, गुलदस्ता, फूलमाला एवं दीप प्रज्वलन की व्यवस्था के लिए उप संचालक उद्यान विभाग, पंडाल एवं बेरीकेटिंग हेतु बांस बल्ली के लिए वनमंडलाधिकारी, लाईट माईक एवं साउण्ड सिस्टम की व्यवस्था करने का दायित्व कार्यपालन अभियंता (ई एण्ड एम) को सौंपा गया है।
समस्त विभागों का एक या अधिक स्टाल जिसमें विभागीय गतिवधियों एवं योजनाओं की प्रदर्शनी एवं राज्य सरकार की प्राथमिकता की योजनाओं एवं कार्याें के प्रदर्शन किये जाने हेतु एवं विभिन्न विकास विभाग की विभागीय प्रदर्शनी का आयोजन, विभिन्न विभागों मंे विशेष उपलब्धियों को विशेष रूप में प्रदर्शन, राज्य शासन के विभिन्न विभागों की महत्वपूर्ण योजनाओं एवं सफल योजनाओं का प्रदर्शन एवं विगत वर्षाें की उपलब्धियों को प्रदर्शित करने सभी विभागों को दायित्व सौंपे गये है।
इसी प्रकार व्यवसायिक स्टाल लगाने एवं विभागों को स्टाल आबंटित करने के लिए अनुविभागीय अधिकारी (राजस्व) एवं कार्यपालन अभियंता लोक निर्माण विभाग, सांस्कृतिक कार्यक्रमों के आयोजन संबंधी कार्यवाही हेतु सहायक आयुक्त आदिवासी विकास विभाग एवं जिला शिक्षा अधिकारी, मंचस्थ अतिथियों के स्वल्पाहार व्यवस्था के लिए सहायक आयुक्त आबकारी, कार्यक्रम में आने वाले कलाकारों, नर्तक दलों के लिए भोजन एवं अन्य खाद्य एवं पेय सामग्री उपलब्ध कराने के लिए खाद्य नियंत्रक, कलाकारों द्वारा प्रस्तुत कार्यक्रमों का फोटोग्राफी एवं वीडियोग्राफी संबंधी कार्य एवं उत्सव के व्यापक प्रचार-प्रसार हेतु विस्तृत जानकारी आम जनता तक पहंुचाने के लिए समाचार पत्रों के माध्यम से प्रस्तारित करने के लिए उप संचालक जनसंपर्क विभाग को दायित्व सौंपा गया है।
उत्सव स्थल पर मार्ग दर्शन कक्ष सह कंट्रोल रूम जिसमें टेलीफोन स्थापित करना तथा इस कक्ष में जिम्मेदार अधिकारी एवं कर्मचारियों की ड्यूटी लगाने का दायित्व कार्यपालन अभियंता लोक निर्माण विभाग को सौंपा गया है। राज्योत्सव कार्यक्रम हेतु निमंत्रण कार्ड का प्रारूप तैयार कर कलेक्टर से अनुमोदित कराना, आमंत्रणों पत्रों की छपाई कार्य पूर्ण कराकर प्रभारी अधिकारी प्रोटोकॉल को उपलब्ध कराने एवं कार्यक्रम स्थल में साफ-सफाई एवं चलित शौचालयों की व्यवस्था के लिए आयुक्त नगर पालिक निगम, पयेजल की व्यवस्था के लिए कार्यपालन अभियंता लोक स्वास्थ्य यांत्रिकी विभाग, चिकित्सकीय सुविधा एवं एम्बुलेंस की व्यवस्था के लिए मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी को दायित्व सौंपा गया है।
कार्यक्रम में आमंत्रित मंत्रीगण, संसदीय सचिवगण एवं आमंत्रित अतिथियों की सूची तैयार कर समय पूर्व आमंत्रण पत्र पहंुचाने का दायित्व प्रभारी अधिकारी प्रोटोकॉल एवं अनुविभागीय अधिकारी (राजस्व), सुरक्षा व्यवस्था करने एवं पर्याप्त मात्रा में पुलिस बल महिला बल सहित ड्यूटी लगाने एवं यातायात व्यवस्था करने संबंधी कार्य पुलिस अधीक्षक बिलासपुर को सौंपा गया है। कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग उत्सव स्थल का ले-आउट तैयार कर एवं विभागीय गतिविधियों से संबंधित जो प्रदर्शनी लगायी जाएगी उसकी एक जानकारी अतिरिक्त कलेक्टर बिलासपुर को स्टाल लगाने के पूर्व प्रस्तुत करेंगे।
